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校团委借办采领制度相关说明

作者: | 来源:| 发布日期:2015-09-22 | 阅读次数:

 

  • 关于教三B501会议室借用流程说明:

1、使用前,提前两个工作日找综合办公室部长预约,协调时间;

2、当日到教三B505综合办公室找工作人员开门;

3、使用结束后,自行整理会议室并联系工作人员锁门登记。

 

二、关于外场及教三报告厅审批的流程说明:

1、填写《校内活动审批表》(附件1)一式三份(预约教三报告厅需事前联系综合办公室查询使用情况,电话:61773059);

2、周二或周四下午带着填好的表格去教三B504找任老师签字盖章;

3、带着签字盖章之后的审批表去教一137保卫处递交;

4、到教三B505进行登记,并上交一份表格备份。

 

三、关于采购流程说明:

1、采购前,将

  • 纸质版《物品采购经费审批表》(预算)(附件2)一式三份,提前7个工作日交付教三B504任威宇老师办公室审批签字,第二份交至教三B505办公室留底,第三份自己保留。
  • 电子版表格提7个工作日发送至校团委综合办公室公邮(xtwzhbgs@163.com

2、采购时,注意保存税务局开具的正规发票,发票所标记用途与金额应与《物品采购经费审批表》(实际)(附件2)对应。

3、采购后,需再交付《物品采购经费审批表》(实际)(附件2)一式三份,交付教三B504任威宇老师办公室签字,第二份交至教三B505办公室留底,第三份自己保留。同时将采购过程中开具的发票交至教三B504。

 

四、借用教室流程
1、预约流程

1) 进入教务处教务管理系统(xuanke.ncepu.edu.cn),以主管老师的学号、密码进行操作。注意在下面选择教师一项。

2) 选择借用的具体时间,点击空教室查询按钮。

3) 根据自己情况选定教室,点击预约选定教室

4) 在跳出的页面上保留自动生成的信息,正确填写个人信息,用途栏需要注明使用社团并用括号标明是否借用媒体,信息填写完整无误后点击教室预约

5) 点击预约审核结果查询,查看自己填写的预约信息教务科是否审核通过(教务科工作日上午 10:00-11:30 审核)。审核通过,预约工作至此结束;审核不通过便根据教务科反馈意见进行更改,重新预约。

6)预约审核通过后,点击打印借用单按钮。将出现的页面的文字内容复制粘贴到一个新建word文档中(不要改字体,正好一页),打印出来后拿到主管老师处,进行签字盖章工作。

7)盖章之后将条子于下午三点至四点统一送到教二203进行盖章审批,最后将条子送到相对应的教室管理办公室。
2、注意事项

1)教务科规定文娱活动安排在中午和周六日。

2)借用普通教室或多媒体教室均要使用主管老师账号进行教室预约。

3)由于网站系统时间上没有中午,所以借用中午时间段的教室需要填写教务科本学期初更新的申请表借用(不需网上预约)。借用多媒体教室时需要带着任老师的教工证去教务科,使用当天找任老师借多媒体证去教管办换钥匙。

4)借用教室时只需要打印网页自动生成的教室借用单,无需另行打印以往的申请表格。网页生成的教室借用单一式三联,最下面一栏由团委老师签字盖章教务科存根,中间栏是教务处盖章教室管理办公室存根,上面栏是学生存根。

5)教室管理办公室的位置为:主楼BC——主楼B110;主楼F——主楼F112;教一——教一310;教三——教三B117;教四——教四D210;教五——教五B510

 

五、喷绘及横幅打印流程:
1、填写《物品采购经费审批表》(附件3)一式三份,到教三B504任威宇老师办公室审批签字。

2、打印喷绘及横幅联系小马商家(联系方式:13691141004QQ:42288042)

3、上交一份表格至教三B505备份。

 

六、物品租借流程说明:

1、借用前,提前联系教三B505,询问物品借用情况。

2、经过确认后,与工作人员预约时间,到教三B505领取,并进行登记。

3、务必本人归还,并在登记表中注明归还时间。

4、教三B505电话:61773059

 

 

 

 

教三B505办公室工作时间:周一至周五800-1200;14:00-18:00

 

综合办公室

2015921

 

 


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